Katalogisasi Koleksi Perpustakaan dengan SLiMS: Entry data judul, pengarang, dan penerbit

edited December 2019 in Perpustakaan

Setiap perpustakaan tentunya mempunyai visi yang berbeda, namun dapat dipastikan bahwa perpustakaan itu dikatakan berhasil bila banyak digunakan oleh komunitasnya. Salah satu aspek penting untuk membuat perpustakaan itu banyak digunakan adalah ketersediaan koleksi yang memenuhi kebutuhan penggunanya. Oleh karena itu tugas utama setiap perpustakaan adalah membangun koleksi yang kuat demi kepentingan pengguna perpustakaan.

Mengolah koleksi adalah kegiatan rutin yang di lakukan oleh pengelola perpustakaan. Kegiatan ini dalam istilah ilmu perpustakaan adalah kegiatan katalogisasi dan klasikasi. Kegiatan katalogisasi adalah proses pembuatan sarana penelusuran informasi pada koleksi yang dimiliki perpustakaan. Sarana penelusuran informasi di perpusakaan bisa berupa katalog tercetak baik berupa buku atau kartu maupun katalog digital menggunakan media komputer.

Tujuan kegiatan katalogisasi adalah memungkin seseorang mememukan sebuah buku yang diketahui berdasarkan pengarang, judul, subyek, dan lokasi koleksi tersebut berada. Aplikasi SLiMS dapat dimanfaatkan oleh staf perpustakaan yang ditugaskan untuk mengolah koleksi perpustakaan. Namun sebelum memulai kegiatan mengolah koleksi perpustakaan menggunakan SLiMS, staf perpustakaan harus perlu memahami bahwa terdapat dua (2) jenis pekerjaan dalam melakukan kegiatan pengolahan koleksi menggunakan SLiMS. Pada bagian ini akan dibahas tentang Katalogisasi.

Kegiatan katalogisasi pada SLiMS adalah kegaitan entry data koleksi berdasarkan standar Anglo-American Cataloguing Rules (AACR), dimana koleksi dideskripsikan berdasarkan judul, pengarang, edisi, penerbit, tahun terbit, dan sebagainya

Comments

  • Implementasinya di dalam aplikasi SLiMS adalah sebagai berikut:

    1. Loginlah dengan username dan password yang telah anda dapatkan dari administrator / gunakan login standar aplikasi SLiMS.

    2. Klik Menu Bibliography.

    3. Kemudian klik sub menu Add New Bibliography.

    4. Lalu isilah kolom-kolom sebagai berikut: Title, Edition, Specific Detail Info, Author, GMD, Frequency, ISBN/ISSN, Classification, Publisher, Publishing Year, Publisher Place, dan seterusnya.

    5. Setelah semua kolom terisi, maka langkah selanjutnya adalah melakukan penyimpan dengan cara mengkil tombol Save

    6. Kegiatan Katalogisasi selesai 

Sign In or Register to comment.